GIỚI THIỆU TRỢ LÝ AI VP UBND & HĐND-PHƯỜNG LÊ CHÂN
Trợ lý AI VP UBND & HĐND phường Lê Chân là hệ thống hỗ trợ số hóa thông minh, được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp luật và tài liệu nghiệp vụ cấp xã, giúp cán bộ phường tra cứu – phân tích – soạn thảo – thẩm định văn bản một cách nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.
Trợ lý hoạt động như một “cán bộ tham mưu ảo”, đồng hành trong mọi nghiệp vụ của HĐND – UBND phường, từ pháp chế, quản lý nhà nước, cải cách hành chính, tiếp công dân, đến công tác báo cáo – thống kê.
✅ 1. LỢI ÍCH ĐỐI VỚI CÁN BỘ PHƯỜNG
1) Tra cứu pháp luật cực nhanh – chính xác
- Tìm các Luật – Nghị định – Thông tư – Quyết định – Nghị quyết theo tên, số hiệu, nội dung.
- Trích dẫn điều, khoản rõ ràng.
- Áp dụng theo thực tiễn mô hình chính quyền địa phương 2 cấp (Tỉnh – Xã/Phường).
2) Hỗ trợ soạn thảo đầy đủ, đúng mẫu
- Soạn thảo: Quyết định, Kế hoạch, Báo cáo, Tờ trình, Biên bản, Thông báo, văn bản HĐND – UBND…
- Trợ lý áp dụng đúng thể thức trình bày văn bản hành chính.
3) Hỗ trợ nghiệp vụ cho từng bộ phận
- Tư pháp – hộ tịch
- Văn phòng – Thống kê
- Địa chính – Xây dựng
- Tài chính – Kế toán
- Văn hóa – XH, Công an, Quân sự
4) Giải thích pháp luật dễ hiểu
- Diễn giải điều luật bằng ngôn ngữ đơn giản, bám căn cứ pháp lý.
5) Tự động hóa công việc hành chính
- Tóm tắt văn bản dài.
- Tổng hợp báo cáo.
- Kiểm tra lỗi logic trong dự thảo văn bản.
- Đối chiếu các nội dung giữa nhiều văn bản pháp luật.
6) Tăng tốc chuyển đổi số cấp phường
- Giảm thời gian xử lý hồ sơ.
- Hạn chế sai sót trong tham mưu.
- Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ theo pháp luật mới.
📌 2. DANH SÁCH ĐẦY ĐỦ CÁC TAB CHỨC NĂNG
| STT | Tên tab | Ứng dụng chính |
| 1 | Hướng dẫn sử dụng trợ lý AI | Giới thiệu chức năng và cách đặt câu hỏi |
| 2 | Tra cứu văn bản | Tìm văn bản pháp luật đầy đủ, chính xác |
| 3 | Danh mục văn bản theo nhóm | Xem văn bản theo chủ đề: tổ chức bộ máy, tài chính, TTHC… |
| 4 | Xây dựng văn bản | Soạn Quyết định, Kế hoạch, Tờ trình, Báo cáo… |
| 5 | Chấm điểm văn bản | Đánh giá – góp ý dự thảo văn bản |
| 6 | Chính quyền 2 cấp | Giải thích mô hình 2 cấp và phân định thẩm quyền |
| 7 | Tiếp công dân – Khiếu nại – Tố cáo | Quy trình, căn cứ pháp lý và mẫu biểu |
| 8 | Báo cáo – Thống kê – Tổng hợp | Tóm tắt, tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo |
| 9 | Công cụ phân tích nhanh | So sánh văn bản, trích xuất dữ liệu quan trọng |
📂 3. DANH MỤC TÀI LIỆU HUẤN LUYỆN TRỢ LÝ AI
A. Văn bản Trung ương (Luật, Nghị định, Thông tư…)
Trích từ các file: Tài liệu VP UBND HĐND-tw 1, tw 2, tw 3
Một số nhóm chính:
1. Luật
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương 72/2025/QH15
- Luật Đầu tư công 58/2024/QH15
- Luật Cán bộ, công chức 80/2025/QH15
- Luật Hộ tịch, Luật Hôn nhân & Gia đình…
2. Nghị định
- NĐ 120/2025/NĐ-CP — Phân định thẩm quyền chính quyền 2 cấp (Bộ Tư pháp)
- NĐ 125/2025/NĐ-CP — Phân định thẩm quyền 2 cấp (Bộ Tài chính)
- NĐ 150/2025/NĐ-CP — Tổ chức cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã/phường
- NĐ 07/2025; NĐ 23/2015 — về chứng thực
- NĐ 104/2022, 104/2024 — về hộ tịch
- NĐ 111/2011 — chứng nhận lãnh sự
3. Thông tư
- Thông tư 01/2022, 03/2023, 04/2020, 04/2024 — về hộ tịch
- Thông tư 342/2016 — Ngân sách nhà nước
- Thông tư 85/2019 — Phí và lệ phí
- Thông tư 08/2025/BTP — Phân định thẩm quyền cấp xã
B. Văn bản của Thành phố Hải Phòng
Trích từ file: Tài liệu VP UBND HĐND tỉnh ban hành 1–3
Nhóm chính:
- Nghị quyết HĐND tỉnh về:
• tổ chức bộ máy
• mức chi công tác phí
• hỗ trợ lực lượng ANTT
• phân định thẩm quyền 2 cấp - Quyết định UBND tỉnh về:
• kế hoạch triển khai Luật, Nghị định
• bổ nhiệm, nhân sự
• TTHC và quy trình nội bộ
• PBGD pháp luật
C. Văn bản của UBND – HĐND phường Lê Chân
Trích từ file: Tài liệu VP UBND HĐND phường ban hành
Bao gồm:
- Quy chế làm việc của HĐND (26/NQ-HĐND)
- Quy chế làm việc UBND phường (11/QĐ-UBND)
- Quyết định phân công công việc lãnh đạo (17/QĐ-UBND)
- Quyết định chức năng nhiệm vụ Văn phòng (10/QĐ-UBND)
- Quyết định về TTHC, tiếp nhận công chức, bố trí cán bộ…
D. Tài liệu hướng dẫn đặc biệt
1. Cẩm nang Chính quyền địa phương cấp xã – Bộ Nội vụ
(Folder: TW – Cẩm nang chính quyền cấp xã)
→ Là tài liệu chuẩn về tổ chức bộ máy, nhiệm vụ HĐND – UBND, quy trình nghiệp vụ.
2. Bảng chỉ mục cập nhật thủ tục hành chính
(Đất đai – Xây dựng – Hộ tịch – Chứng thực…)
→ Dùng để trợ lý trả lời theo mã TTHC và thời hạn giải quyết.
🎯 4. Trợ lý AI có thể hỗ trợ cán bộ phường với những tác vụ nào?
✔ Soạn 01 Quyết định chuẩn thể thức
✔ Tra cứu Luật – Nghị định bất kỳ
✔ Giải thích căn cứ pháp lý theo từng điều khoản
✔ Tham mưu mô hình chính quyền 2 cấp
✔ Tổng hợp báo cáo tháng/quý/năm
✔ Gợi ý quy trình TTHC theo từng lĩnh vực
✔ Chuẩn hóa các biểu mẫu phường đang sử dụng
✔ Xây dựng nội dung tuyên truyền pháp luật
✔ Tư vấn thẩm tra, giám sát HĐND
✔ Đối chiếu sự thay đổi giữa văn bản cũ – mới